笑顔になれるWeb勤怠管理 笑顔レコーダーとは

職場が明るくなる画期的なデジタルタイムカードです。

笑顔レコーダーは、パソコンで出退勤の登録ができるインターネット上(クラウド)の勤怠管理システムです。 パソコン画面上のボタンを押すことにより、出退勤の打刻を行い、同時に顔写真を撮影して登録します。
出勤時の写真を、一覧表示してシステム上で公開します。 中抜け、出張、有給休暇等の登録もできます。1ヶ月の残業時間等の各種集計値は自動計算されます。 登録された出退勤情報はCSVファイルでダウンロードでき、給与計算システムとの連携も可能です。

笑顔レコーダーを導入すると

1.スタッフが笑顔になり"おもてなし力"アップ。

打刻時に顔写真を撮影するので、スタッフは出勤時に自分の顔をチェック。朝から笑顔になれます。 出勤時の写真を一覧表示してシステム上で公開するので、他店舗スタッフの笑顔によりやり気もアップ。 店内が明るくなり、売上アップにつながります。

2.スタッフの出勤状況をリアルタイムに把握。

シフト勤務が多いと「今日は誰がどこに出勤してるんだっけ?」となりがち。 笑顔レコーダーでは、出勤店舗と出勤時刻が顔写真と共に一覧表示されるので、 誰がどこに出勤しているのかすぐにわかり、業務がスムーズに。 普段、顔を合わせないスタッフの表情が分かり、コミュニケーションを取りやすくなります。

3.給与計算がラクに。不正打刻防止も。

出退勤のデータを出力できるので、タイムカードの回収・集計・入力は不要に。 毎月の給与計算が劇的にラクになります。 顔写真が一覧表示されるので、不正打刻防止にもつながります。

笑顔レコーダーを導入されたT社様の声

こんなお悩みありませんか?

タイムカードによる勤怠管理で、「ちょっとタイムカード押しといて」という特定スタッフの不正打刻が常態化。
不正打刻、どうしたら防止できる?

複数店舗の運営では、シフト勤務により、出勤時刻、出勤店舗は日によってまちまち。 今日は誰がどこに出勤しているんだっけ?

毎月の給与計算、まずタイムカードを収集し、手作業による集計と入力・・・。毎回、確認作業やミスが頻発。
なんとか業務効率化と正確性を向上したい…。

接客業で大切なのは、なんといってもスタッフとお客様のつながり、笑顔での接客。
でも、やれと言っても簡単にできるものではないし…

すべて笑顔レコーダーで
解決できます!

クラウドだから導入も運用もカンタン

カンタン導入

  • クラウドだから面倒なインストール作業は不要!インターネットに 接続しているパソコンがあればすぐにお使いいただけます。
    ※写真を撮影するにはWebカメラが必要です。
    ※Webカメラとは?
    USBケーブルなどでパソコンと接続、もしくは内蔵されている カメラで、リアルタイムにカメラの映像を見ることができます。 1000円程度で購入できます。
  • 写真撮影機能付きだから、指紋認証やICカード等の特別な機器を 導入せずに不正打刻が防げます。また、指紋の登録等、事前に手間がかかりません。
    ※パソコンとUSB接続する指紋認証リーダーは1万円程度。
  • ISMSを取得している弊社規定に沿ったサーバを使用しているので、セキュリティも安心です。

カンタン運用

  • Webだから自社のサーバは不要。Webサーバの管理は弊社にお任せください。
  • 打刻時には、写真を撮影するだけなので、誤認識するなどのトラブルはありません。

機能

  • 出勤退勤時の時刻記録(打刻)および写真撮影
  • 中抜け時の時刻記録(打刻)および写真撮影
  • 有給休暇、出張等の登録
  • 1日の勤務時間、残業時間等の自動集計
  • 1ヶ月の出勤日数、残業時間等の自動集計
  • 出勤時写真の一覧表示
  • 1ヶ月間出勤状況(タイムカード)表示
  • 出勤時写真の投票および笑顔大賞の決定
  • 1ヶ月の出勤日数等の集計データ(給与計算システム用データ)出力
  • 時刻の丸め設定
  • 1ヶ月の開始日設定
  • 休日設定
  • スタッフマスタの管理
  • 出勤場所(店舗)マスタの管理
  • 場所ごとの出勤スタッフ一覧表示
  • 出勤場所ごとのログイン認証

就業規則に合わせてカスタマイズが可能です。

料金

でも、
システムの導入は高いから…
と思っていませんか?

初期費用 50,000円
月額 250円~/1スタッフ

例えば、スタッフ50人の会社様の場合
\12,500/月

さらに、タイムカードの集計・入力は不要になるので
毎月の給与計算にかかるコストも削減できます。

よくある質問

  • 月額費用は、250円/1ユーザ(税別)以外に必要ですか。
  • 笑顔大賞投票オプションを付ける場合は、300円/1ユーザ(税別)となります。その他の費用は必要ありません。
  • 給与計算ソフトとの連携は出来ますか?
  • はい、できます。月の集計値をCSVファイルでダウンロードできます。
  • 休憩(中抜け)打刻は出来ますか?
  • はい、できます。「出勤ボタン」と「退勤ボタン」を1日複数押すことによって自動的に中抜けとみなします。
  • 1人の従業員が、複数の店舗で打刻することは出来ますか?
  • はい、できます。 1日の内に複数の店舗で打刻することができます。出勤打刻を行う店舗と退勤打刻を行う店舗が別々でも構いません。
  • 打刻データの確認や、誤って打刻してしまった場合、打刻忘れの場合などに、修正はできますか?
  • はい、できます。 笑顔レコーダーの画面内で打刻データおよび集計値が確認できます。また管理者は管理画面で打刻データの修正を行うこともできます。
  • 打刻以外に有給休暇などの登録はできますか?
  • はい、できます。 有給休暇、出張、慶弔などの登録が可能です。
  • 休日出勤を自動判定できますか?
  • はい、できます。「休日カレンダー」に休日を設定する機能があります。
  • 就業規則が複雑で他社の勤怠管理システムでは対応できないと断られたのですが、笑顔レコーダーの導入は可能ですか。
  • 笑顔レコーダーは柔軟なカスタマイズが可能です。時刻のまるめ、集計パターン、勤務体系など様々なルールに対応できますのでご相談ください。
  • 例えば、パソコンの時計を意図的に変更して、不正な時刻で打刻できるのではないですか?
  • 打刻時刻を登録する際に、パソコンの時刻の他、インターネット上のサーバの時刻を「登録日時」として記録しています。 打刻時刻とサーバの登録日時が大きく異なる場合は不正とみなすことができます。
  • 導入時や導入後のサポートは受けられますか。
  • はい、電話・メールにて無料で承っております。
事業概要
  • 地理情報システムの開発及びコンサルティング
  • ソフトウェア開発(Windowsアプリ、Webアプリ、携帯アプリ、スマートフォンアプリ)
  • インターネットサーバ構築、クラウド・コンピューティング構築支援サービス
  • 特定労働者派遣事業
  • 移動体の位置情報提供サービス
開発実績
  • 防災情報システム
  • 固定資産税管理システム
  • 商圏分析支援ソフト
  • 配送管理システム、ルート計画システム
  • 勤怠管理システム
  • その他多数